Diagnóstico da área
Onde estão os gargalos e o que resolver primeiro.
- Processos, pessoas, sistemas e informações
- Mapa de problemas
- Prioridades e plano de trabalho
Finder.Assessoria Financeira
Transformação financeira para a área acompanhar o crescimento da empresa.
A Finder reestrutura, com a equipe da empresa, os processos, as rotinas e as informações da área financeira: fechamento gerencial, conciliações, orçamento, indicadores, modelos e a divisão de responsabilidades.
É o trabalho para quando a empresa cresceu e o financeiro continua funcionando como antes: tudo depende de poucas pessoas, os números chegam tarde e cada decisão começa com uma planilha nova.
Quando faz sentido
Quando o financeiro ficou menor do que a empresa.
- A empresa cresceu, o financeiro não
Mesmos processos e mesma equipe para um negócio muito maior.
- O fechamento leva semanas
Os números do mês chegam quando já não ajudam a decidir.
- Informação que depende de uma pessoa
Quando ela sai de férias, a área para.
- Chegada de investidor ou conselho
A empresa passa a ter de prestar contas com outro padrão.
- Troca de sistema ou de contabilidade
A oportunidade de redesenhar processos, e não só migrar dados.
- Preparação para captação, auditoria ou venda
Informação organizada antes de alguém de fora pedir.
O que você recebe
Processos, informação e equipe redesenhados com o time.
Processos e rotinas
O dia a dia da área com começo, meio e fim.
- Contas a pagar e a receber, tesouraria e conciliações
- Calendário de fechamento gerencial
- Políticas e alçadas
Informação gerencial
Os números de que a diretoria precisa, no prazo.
- Plano de contas gerencial
- DRE gerencial e indicadores
- Pacote mensal para a diretoria
Modelos e ferramentas
Menos planilhas soltas, mais bases confiáveis.
- Orçamento e forecast
- Fluxo de caixa
- Padronização de planilhas e bases
Sistemas e integração
Ferramentas a serviço do processo.
- Requisitos para ERP ou BI
- Integração com contabilidade e operação
- Acompanhamento da implantação, ao lado do fornecedor
Equipe e responsabilidades
Quem faz o quê, e com que preparo.
- Papéis e responsabilidades
- Perfil das contratações
- Treinamento e transferência
Ponto de vista
Menos heroísmo, mais processo.
Área financeira que depende de esforço extraordinário todo mês não escala.
A transformação substitui o heroísmo por rotina: cada número tem dono, prazo e conferência, e alimenta uma decisão.
- Dono: quem responde por ele.
- Prazo: quando fica pronto.
- Conferência: como se sabe que está certo.
- Uso: que decisão ele alimenta.
Como trabalhamos
Do diagnóstico à área funcionando sozinha.
- Diagnóstico
Processos, pessoas, sistemas e informações como estão hoje.
- Desenho
Processos, rotinas, informações e responsabilidades de destino.
- Implantação
Mudanças feitas com a equipe, por etapas e com entregas.
- Estabilização
Primeiros ciclos acompanhados de perto e ajustados.
- Transferência
A equipe conduzindo a nova rotina com autonomia.
Trabalhamos com sua equipe, não no lugar dela. Cada etapa tem entregas definidas e um horizonte claro.
Na prática
Reporte que deixou de ser retrabalho.
Descrevemos a situação, nunca o nome da empresa.
Finder.Assessoria Financeira
Contexto
Empresa com relacionamento bancário disperso.
Desafio
Conselho cobrando informação financeira a cada reunião.
O que a Finder fez
Conduzimos a aprovação de limites e o relacionamento com os bancos, e estruturamos a preparação das informações para o conselho.
Resultado
Limites aprovados e reporte deixando de ser retrabalho a cada ciclo.
Perguntas frequentes
O que as empresas costumam perguntar.
Como saber se a área financeira precisa de transformação?
Alguns sinais são comuns: o fechamento demora, os números mudam depois de apresentados, a informação depende de poucas pessoas e cada pedido da diretoria vira uma planilha nova. Quando dois ou três desses sinais aparecem juntos, vale um diagnóstico.
Precisa trocar de sistema?
Nem sempre. Muitos problemas são de processo, e trocar de sistema sem resolvê-los só muda o lugar da confusão. O diagnóstico indica se o sistema atual comporta o processo desenhado ou se a troca faz sentido.
A Finder substitui a contabilidade?
Não. A contabilidade continua responsável pela escrituração e pelas obrigações fiscais. A transformação melhora a integração entre a contabilidade, o financeiro e a gestão, para que a informação chegue certa e no prazo.
Quanto tempo leva?
Depende do tamanho da área e do ponto de partida. O trabalho é organizado em etapas com entregas, de modo que os primeiros resultados aparecem já nos primeiros ciclos de fechamento.
Páginas relacionadas
Finder.Assessoria FinanceiraPlanejamento financeiro e FP&A, fluxo de caixa, tesouraria, indicadores e reporting, com a sua equipe.Conheça a assessoriaFinder.Consultoria FP&AOrçamento, forecast, análise de desempenho, indicadores e reporting, com a sua equipe.Conheça a consultoria FP&AFinder.Fluxo de Caixa e TesourariaProjeção de caixa, capital de giro, mapa da dívida, renegociação e relacionamento bancário.Conheça a frente de caixa
Contato
Converse sobre a sua área financeira.
Conte como a área funciona hoje e o que a diretoria precisa dela. Vamos indicar por onde começar.
A primeira conversa não tem custo.